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APPROVVIGIONAMENTO PER L'ASSISTENZA ALIMENTARE

Fornitura alimentare strutturata
in funzione del programma.

Revisione dei singoli componenti alimentari o dell'assemblaggio completo del pacco in base a un brief definito per l'approvvigionamento, la preparazione e la consegna.

Confezione di noodles istantanei BoniConfezione di fiocchi d'avena bianchi BudgetConfezione di preparato per crema pasticcera Budget
Fornitura di componenti
Assemblaggio di confezioni definite
Valutazione specifica del programma
DUE AMBITI DI APPROVVIGIONAMENTO

Componenti o confezioni assemblate.

Definire l'offerta in base alle specifiche scritte del programma, alle condizioni di preparazione dei destinatari e ai requisiti di consegna.

Percorso di approvvigionamentoCosa specificareCosa viene esaminato
Singoli componentiProdotto, porzione o peso di riempimento, quantità, metodo di preparazione e destinazione.Il componente selezionato, le specifiche, l'etichetta, la confezione e la fonte di approvvigionamento proposta.
Assemblaggio completo della confezioneOgni componente, unità per confezione, obiettivi nutrizionali, imballaggio esterno e requisiti di identificazione.L'assortimento completo, le responsabilità di approvvigionamento/assemblaggio, l'imballaggio e i requisiti del programma.

La composizione della confezione, gli obiettivi nutrizionali e l'idoneità del prodotto sono concordati per il programma. La selezione di componenti non costituisce automaticamente una razione nutrizionalmente completa.

PROGETTAZIONE PER LE CONDIZIONI D'USO

Preparazione e conservazione sono incluse nel brief.

  • Acqua, calore e utensili

    Specificare se saranno disponibili acqua potabile, riscaldamento e attrezzature per la preparazione, e se la cottura o la miscelazione sono pratiche.

  • Destinatari ed esigenze dietetiche

    Indicare i destinatari previsti, il piano delle porzioni, gli obiettivi nutrizionali, gli ingredienti da escludere, gli allergeni e i requisiti dietetici.

  • Distribuzione e stoccaggio

    Descrivere il percorso di consegna, le condizioni di manipolazione e stoccaggio previste, la resistenza dell'imballaggio e il metodo di distribuzione previsto.

  • Durata di conservazione all'arrivo

    Indicare la durata di conservazione minima residua richiesta al punto di consegna, insieme alle tappe di arrivo e distribuzione.

PER I TEAM ACQUISTI

Fornire una chiara base di accettazione per la proposta.

Requisiti di garaInformazioni da fornire
Ambito e quantitàSpecifiche a livello di componente o composizione completa del pacchetto, unità per pacchetto, quantità dell'ordine ed eventuali consegne scaglionate.
Consegna e tappe fondamentaliDestinazione, finestra di arrivo richiesta, data di chiusura della gara, punti di ispezione e modalità di spedizione, ove specificato.
Etichette e identificazioneLingua, testo del beneficiario/programma, marcatura del lotto/data, marchi dei cartoni e requisiti del codice a barre.
Test e documentazioneRequisiti applicabili del prodotto e del sito, analisi richieste, criteri di ispezione e accettazione.
Processo commercialeValuta del preventivo, requisiti di validità, condizioni di pagamento/approvvigionamento e contatto per la gara d'appalto.
PRIMA DI UNA PROPOSTA DI PROGRAMMA

Chiarire l'ambito fin da subito.

È possibile quotare sia i singoli componenti che le confezioni complete?

Entrambi gli ambiti possono essere discussi. Per i componenti, specificare ogni prodotto e la relativa quantità. Per le confezioni assemblate, definire ogni componente, il numero di unità, l'imballaggio esterno e le responsabilità di assemblaggio.

È possibile raggiungere gli obiettivi nutrizionali del programma?

Includere gli obiettivi e l'assortimento completo previsto nella specifica. L'idoneità del prodotto e la composizione complessiva della confezione devono essere valutate per quel programma; un esempio di catalogo non equivale all'approvazione del programma.

Come si dovrebbe presentare una gara d'appalto formale?

Condividere un riepilogo non riservato, le quantità, la destinazione, le date chiave e il referente per gli acquisti. Il team può concordare un canale adeguato per la documentazione completa della gara d'appalto e i requisiti di riservatezza.

È possibile visionare i documenti prima dell'approvazione del fornitore?

Richiedere le specifiche, le informazioni su ingredienti/allergeni, la durata di conservazione convalidata, l'analisi del lotto pertinente e la documentazione aggiornata relativa alla fonte di produzione e all'ambito di produzione proposti.

Quando possono essere confermate le date di consegna?

Le tappe fondamentali richieste devono essere indicate nel brief. La fattibilità e le date vengono valutate in base al prodotto, al packaging, alle approvazioni, alla disponibilità, al trasporto e allo sdoganamento prima della conferma della proposta.

VALUTIAMO L'IDONEITÀ

Discutere i requisiti del programma.

Questi dettagli ci aiutano a indirizzare la tua richiesta al team più adatto.

  • Ambito del programma

    Componenti singoli o un pacchetto completo definito.

  • Condizioni d'uso

    Preparazione, destinatari, conservazione e requisiti nutrizionali.

  • Approvvigionamento

    Destinazione, quantità, tappe fondamentali e documenti richiesti.

Inizia con una descrizione generale non riservata. Specifiche dettagliate e file riservati potranno essere inviati tramite il canale concordato con il nostro team.

UN PASSO SUCCESSIVO CHIARO

Inviaci una bozza. Definiremo insieme i dettagli.

Descrivere il componente o l'imballaggio richiesto, le quantità e le tappe fondamentali per la consegna. Includere la procedura di approvvigionamento e la scadenza per la gara d'appalto, ove pertinente.

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