首先发送一份非保密概要。团队可以识别缺失的信息,并商定如何共享详细规格或招标文件。
| 用于初步审核 | 在提供详细报价之前 |
|---|---|
| 公司名称、联系人和目的地 | 完整的交付要求、相关的进口国要求以及商务/采购联系人。 |
| 产品系列和预期用途 | 商定的产品规格、口味组合、授权参考或技术目标。 |
| 首选格式和大致数量 | 灌装重量、包装/设计组合、单位/箱详情以及按 SKU 或交付阶段的预测。 |
| 项目类型和预期时间 | 审批里程碑、材料准备情况以及所需的生产、发货或到货日期。 |
未知事项留待讨论。请勿将机密配方或商业敏感的招标文件粘贴到公开或通用消息中。
审核产品、项目路线、目的地和参考数量。
确认技术、包装、文件和交付要求。
商定样品或试用要求、规格和必要的审批要点。
私下讨论数量、范围、报价假设、时间安排和商业条款。
可以。首先列出产品系列、目的地、预期用途、包装偏好、参考数量和项目时间安排。标记未知需求以便讨论。
首先通过联系表格介绍项目。团队可以商定文件的合适渠道、保密安排以及需要审阅文件的人员。
可以。投标或报价截止日期应与审批、生产、发货和所需到货里程碑区分开来。在做出承诺之前,我们会进行可行性审查。
不能。简报只是评估的开始。产品范围、规格、数量、包装、时间安排和商业条款将在项目提案中确认。
首先提供非保密的概要。在共享详细配方、公式或敏感文件之前,请先就保密和参考使用安排达成一致。